富士河口湖まちフェス2022 出店者募集します/

  • 公開日：2022年8月4日
  • 更新日：2022年8月4日

今年で6回目になる富士河口湖まちフェスは地元住民の有志が中心となって、住民が主体的に参加できる機会を創出し、地域のすばらしさを再認識できる事業展開に加え、さらには参加者との協働と感動の中から世界遺産にふさわしいまちづくりの一端が担えればという趣旨のもと開催します。

富士河口湖まちフェス2022 出店者募集します/

目次

はじめに

今年で6回目になる富士河口湖まちフェスは地元住民の有志が中心となって、住民が主体的に参加できる機会を創出し、地域のすばらしさを再認識できる事業展開に加え、さらには参加者との協働と感動の中から世界遺産にふさわしいまちづくりの一端が担えればという趣旨のもと開催します。
出店者のみなさまには、この趣旨にご賛同いただき、「富士河口湖町を盛り上げたい!」という想いをもって出店していただけると幸いです。

富士河口湖まちフェス実行委員会一同

開催概要

名称 : 富士河口湖まちフェス2022 〜大好き!富士河口湖町〜
日時 : 2022年10月2日(日) 10:00〜15:00(予定)
会場 : 富士河口湖町役場前駐車場
主催 : 富士河口湖まちフェス実行委員会(事務局:富士河口湖町 政策企画課 政策調整係)

※雨天中止。
※新型コロナウイルスによる感染状況や医療体制などを総合的に判断し、開催の可否を決定します。これらの事情をご理解いただいたうえで、お申込み下さいますようお願いします。
※イベントを中止する場合は、前日10月1日(土)の正午までに代表者へご連絡します。

出店者応募要項について

この要項は「富士河口湖まちフェス2022~大好き!富士河口湖町~」の出店における円滑で安全な運営及び法的規制の遵守などを目的とします。

出店資格

出店者は、出店形態ごとの新型コロナウイルスガイドラインを遵守し、新型コロナウイルス対策を実施した上で出店出来る方とさせて頂きます。
またまちフェスの趣旨を理解していただける方で売上に関わらず「町を盛り上げたい!」という気持ちがある方であれば誰でも出店できます。応募多数の場合には、2022年4月1日時点で富士河口湖町に在住または住所を持って営業されている方を優先とします。

出店申し込み

まちフェスへの出店希望者は、まちフェス実行委員会(以下、「実行委員会」)事務局へ申込用紙に必要事項を記載し、2022年8月 26 日(金)までに提出してください。提出先、提出書類は次のとおりです。

提出先

富士河口湖まちフェス実行委員会 事務局
(富士河口湖町 政策企画課 政策調整係)
〒401-0392 山梨県南都留郡富士河口湖町船津1700番地
TEL:0555-72-1129 FAX:0555-72-0969

提出書類

①　(様式 1)出店申込書
②　(様式 2)販売品目一覧表
③　(様式 3)暴力団関与のない旨の誓約書兼承諾書
④　(別 紙)提供食品の概要
⑤　保健所許可書

※3~5は飲食物を伴う出店のみ提出が必要です。

提出方法

持参または郵送
出店申込の際にいただいた個人情報については、当事業への出店に関連する目的のみに利用し、それ以外の目的での利用はいたしません。また、個人情報をご本人の同意なしに第三者へ開示・提出することはありません。

出店者の決定

出店希望者が多い場合には町内・県内からの出店者を優先とし、実行委員会において協議のうえ出店者を決定いたします。出店の可否については、後日実行委員会より出店申請書に記載された住所宛に通知します。(9 月中旬発送予定)

飲食物を伴う出店

会場内にて調理を行う飲食出店者は、保健所の許可を得ているキッチンカーを使用しての出店とし、必ず本人が出店し、出店ブースの又貸しは一切認めません。飲食提供行為に対して必要な許認可は、各自で必ず取得する事とし、保健所の許可がない場合には出店できません。出店中においては保健所からの許可証 を出店ブースの見えやすい箇所に必ず掲出して下さい。本イベントエリアには来場者飲食スペースが少ないため、食べ歩きできる形状で食品の提供を行って下さい。新型コロナウイルス感染状況によっては、テイクアウトのみの提供とする制限を行う可能性も考慮して下さい。出品は申請に基づき、運営本部へ報告した出品のみとして下さい。
地域のすばらしさを再認識できる場として、なるべく地元産品を使った出店をお願いします。
水を使用される方は、実行委員会で複数箇所に流しを設置しますので、各自で給水をお願いします。
なお、会場内にて調理を行わない飲食物を販売する場合においては物品の販売として取り扱うことと致しますが、飲食物の販売を行う場合は、必ず保健所の『イベント等における食品取扱の指導指針』に従ってください。保健所への事前相談は実行委員会でとりまとめて行います。
※飲食を伴う出店においてご不明な点がございましたら、お申込み前にまちフェス実行委員会事務局までご連絡をお願いします。

出店ブース

出店ブースの配置は、実行委員会にて決定します。詳細は決まり次第お知らせします。 新型コロナウイルス対策として、本年度はすべての出店が屋外となります。予めご了承ください。出店者間のブースの変更、出店者によるブースの全部または一部の他人への譲渡・貸与などは、実行委員会の許可なく実施しないでください。

出店料、レンタル品

出店料は1ブースにつき500円です。
1ブースは3m×6m程度を基本とします。出店者の数によって割り振りますので変動する可能性があります。
また、出店者のテントや備品など貸出はありません。出店者においてご準備をお願いします。

会場設営と撤去

会場の設営及び撤去にご協力ください。撤去はすべてイベント終了後全員で行います。

ごみについて

出店者のみなさまが販売した商品のごみは出店者が責任をもって回収し、町指定のごみ袋に分別してください。ごみの搬出先はイベント終了後にお知らせします。お客様による残飯等は基本的に提供されたお店で回収してください。

火気使用について

火気を使用する場合は、出店申込書にてお申し込みください。火気の取り扱いについては、安全に十分注意して扱い、出店者にて消火器を必ず設置してください。火気の使用中は少なくとも1人以上が近くで安全を確認できるようにしてください。

電源の使用について

実行委員会にて電源は確保しません。電源が必要な方は各自、発電機等をご用意ください。

出店料の返金等

出店費用納入後の出店キャンセルによる返金はありません。また、雨天等によりイベントが中止になった場合、出店料・レンタル料の返金や営業補償等は致しませんので予めご了承ください。

出店販売の禁止品、禁止行為

次の物の会場内持ち込み及び展示・販売等を禁止します。
・模造品(コピー品)及び盗品などの違法品、またはその恐れのあるもの
・麻薬品及びそれに類するもの
・風紀を害するもの及び危険を伴うもの
・不動産関連、金融商品、携帯電話関連などの契約商品
・政治、宗教、その他サークルへの勧誘行為
・募金、寄附活動
・イベント時間内の会場内への車両の乗り入れ

その他出店関連注意事項

・来場者に楽しんでいただくため、営利を第一目的とせず格安に販売し、親切・丁寧に対応するよう各自努めて下さい。
・決められた出店スペースをはみ出しての使用はお止めください。
・富士河口湖町の催事である為、商品管理並びに販売品に対する消費者のクレームが絶対無いようにして下さい。万一トラブルが発生した場合には、実行委員会は一切関与いたしません。出店者の責任において実施してください。
・取材のため、出店者及び展示・販売品の撮影を行う場合があります。ご都合の悪い方は、その旨を事前に実行委員会にお申し出ください。
・喫煙は会場指定の喫煙場所でお願いします。
・トイレ、水飲み場等での洗い物は決して行わないでください。
・施設、備品に損傷等を与えた場合は、原形復旧、または費用弁償をしていただきます。
・緊急時またはそれ以外でお気づきの点などは実行委員会へお気軽にご連絡ください。
・実行委員会で不適切と判断した行為についてはその場で指導することがあります。指導を受けた場合は、即座に是正してください。なお、指導に従わず是正されなかった場合、また違反が悪質と判断した場合はその場で出店を取り消し、退去していただくことがあります。

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著者

NISHIMURA