2023まちフェス出店者・出演者募集開始！

はじめに

今年で7回目となる富士河口湖まちフェスは地元住民の有志が中心となって、住民が主体的に参加できる機会を創出し、地域のすばらしさを再認識できる事業展開に加え、さらには参加者との協働と感動の中から世界文化遺産にふさわしいまちづくりの一端が担えればという趣旨のもと開催します。特に今年は町制施行20周年、世界文化遺産登録10周年の記念の年となっています。
出店者のみなさまには、この趣旨にご賛同いただき、「富士河口湖町を盛り上げたい!」という想いをもって出店していただけると幸いです。

1 開催概要

名称 : 富士河口湖まちフェス2023 ~大好き!富士河口湖町~
今年のテーマ : - 見よう食べよう感じよう -
日時 : 2023年10月1日(日) 10:00~15:00(予定)
会場 : 富士河口湖町役場前駐車場
主催 : 富士河口湖まちフェス実行委員会
(事務局:富士河口湖町政策企画課政策調整係)
※屋外での開催のため、雨天時は会場規模やレイアウトを変更しての実施を検討
※イベントを中止する場合は、前日9月30日(土)の正午までに代表者へご連絡します

2 出店者応募要項について

この要項は「富士河口湖まちフェス2023~大好き!富士河口湖町~」の出店における円滑で安全な運営及び法的規制の遵守などを目的とします。

3 出店資格

出店者は、まちフェスの趣旨を理解していただける方で売上に関わらず「町を盛り上げたい!」という気持ちがある方であれば誰でも出店できます。応募多数の場合には、2023年4月1日時点で富士河口湖町に在住または住所を持って営業されている方を優先とします。

4 出店申し込み

まちフェスへの出店希望者は、まちフェス実行委員会(以下、「実行委員会」)事務局へ申込用紙に必要事項を記入し、2023年7月21日(金)までに提出してください。提出先、提出書類は次のとおりです。

提出先

富士河口湖まちフェス実行委員会事務局
(富士河口湖町政策企画課政策調整係)
〒401-0392 山梨県南都留郡富士河口湖町船津1700番地
TEL:0555-72-1129
FAX:0555-72-0969
MAIL:seisaku@town.fujikawaguchiko.lg.jp

提出書類

1【様式 1】出店申込書
2【様式 2】販売品目一覧表
3【様式 3】誓約書兼承諾書
4【様式 4】ブースレイアウト図
5【別紙】提供食品の概要
6 保健所許可書
※4~6は飲食物を伴う出店のみ提出が必要です。

提出方法

持参、郵送またはメールにて期日までに提出

出店申込の際にいただいた個人情報については、当事業への出店に関連する目的のみに利用し、それ以外の目的での利用はいたしません。また、個人情報をご本人の同意なしに第三者へ開示・提出することはありません。

申込書ダウンロード

5 出店者の決定

出店希望者が多い場合には町内からの出店者を優先とし、実行委員会において協議のうえ出店者を決定いたします。出店の可否については、後日実行委員会より出店申請書に記載された住所宛に通知します。(8月中旬発送予定)

6 飲食物を伴う出店

飲食物の提供を行う場合は、必ず保健所の『イベント等における食品取扱の指導指針』に従ってください。保健所への事前相談は実行委員会でとりまとめて行いますので、『【様式4】ブースレイアウト図』並びに『【別紙】提供食品の概要』へ必要事項を記入のうえ、その他提出書類と併せて提出してください。
飲食物の提供を行う出店者は、決められた場所でのみ提供し、衛生管理には十分留意してください。万が一、提供物から食中毒などの事態が発生した場合には、保健所及び実行委員会に速やかに連絡をしてください。また、その責のすべては出店者が負うこととします。
地域のすばらしさを再認識できる場として、なるべく地元産品を使った出店をお願いします。水を使用される方は、実行委員会で会場に流しを設置しますので、各自で給水をお願いします。なお、会場内にて調理を行わない飲食物を販売する場合においては物品の販売として取り扱うことと致しますが、飲食物の販売を行う場合は、必ず保健所の『イベント等における食品取扱の指導指針』に従ってください。保健所への事前相談は実行委員会でとりまとめて行います。
※飲食を伴う出店においてご不明な点がございましたら、お申込み前にまちフェス実行委員会事務局までご連絡をお願いします。

7 出店ブース

出店ブースの配置は、実行委員会にて決定のうえ、詳細は決まり次第お知らせします。出店者間のブースの変更、出店者によるブースの全部または一部の他人への譲渡・貸与などは、一切認めません。

8 出店料、レンタル品

出店料は1ブースにつき1,000円です。1ブースは3m×3m程度を基本とします。出店者の数によって割り振りますので変動する可能性があります。
また、出店者のテントや備品など貸出はありません。出店者において必要備品のご準備をお願いします。

9 会場設営と撤去

会場の設営及び撤去にもご協力ください。撤去はすべてイベント終了後全員で行います。
イベントのフィナーレ(概ね 15:30 頃予定)まではブースの片付け・撤去は行わないでください。片付け・撤去の開始についてはイベント終了後、来場者の状況確認後に実行委員会からアナウンスを入れさせて頂きます。

10 ごみについて

出店者のみなさまが販売した商品のごみは、出店者が責任をもって回収し、町指定のごみ袋に分別してください。ごみの搬出先は、イベント終了後にお知らせします。お客様による残飯等は基本的に提供されたお店で回収してください。

11 火気の使用について

火気を使用する場合は、出店申込書にてお申し込みください。火気の取り扱いについては、安全に十分注意して扱い、出店者にて消火器を必ず設置してください。火気の使用中は少なくとも1人以上が近くで安全を確認できるようにしてください。

12 電源の使用について

実行委員会にて電源は確保しません。電源が必要な方は各自で発電機等をご用意ください。

13 出店料の返金等

出店費用納入後の出店キャンセルによる返金はありません。また、雨天等によりイベントが中止になった場合、出店料の返金や営業補償等は致しませんので予めご了承ください。

14 出店時の販売禁止品、禁止行為

次の物の会場内持ち込み及び展示・販売等を禁止します。
・模造品(コピー品)及び盗品などの違法品、またはその恐れのあるもの
・麻薬品及びそれに類するもの
・風紀を害するもの及び危険を伴うもの
・不動産関連、金融商品、携帯電話関連などの契約商品
・政治、宗教、その他サークルへの勧誘行為
・募金、寄附活動
・イベント時間内の会場内への車両の乗り入れ

15 その他出店関連注意事項

・来場者に楽しんでいただくため、営利を第一目的とせず格安に販売し、親切・丁寧に対応するよう各自努めてください。
・決められた出店スペースをはみ出しての使用はお止めください。
・駐車場には限りがあります。イベント当日は出来るだけ乗り合わせて来場し、指定された駐車場へ駐車してください。
・富士河口湖町の催事である為、商品管理並びに販売品に対する消費者のクレームが絶対無いようにしてください。万一トラブルが発生した場合には、実行委員会は一切関与いたしません。出店者の責任において実施してください。
・取材のため、出店者及び展示・販売品の撮影を行う場合があります。ご都合の悪い方は、その旨を事前に実行委員会にお申し出ください。
・喫煙は会場指定の喫煙場所でお願いします。
・トイレ、水飲み場等での洗い物は決して行わないでください。
・施設、備品に損傷等を与えた場合は、原形復旧、または費用弁償をしていただきます。
・実行委員会で不適切と判断した行為についてはその場で指導することがあります。指導を受けた場合は、即座に是正してください。なお、指導に従わず是正されなかった場合、また違反が悪質と判断した場合はその場で出店を取り消し、退去していただくことがあります。
・その他ご不明点については実行委員会へご連絡ください。

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